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淄博市張店區(qū)實驗中學南校建設項目位于淄博市張店區(qū)世紀路以東、通濟花園以西、和平路以南。總投資為2.28億元,擬新建中學 30個班,在校學生1500人,項目規(guī)劃總占地面積25025㎡,總建筑面積40554.42㎡。主要包括教室、辦公室、多功能廳、圖書室、排球館等。
該項目于2019年6月中旬由淄博市張店區(qū)教育和體育局授權張店區(qū)實驗中學通過淄博市公共資源交易平臺對項目管理機構進行公開招標,通過競標,公司有幸中標,同年8月與張店區(qū)實驗中學簽訂《工程項目管理服務協(xié)議書》,自協(xié)議簽訂之日起開始項目施工前期的手續(xù)辦理及“三通一平”等工作。后因張店區(qū)政府投資主體發(fā)生變化,該項目與科技苑中學合并,采用PPP模式進行運行。
我們本著“好服務,為卓越”的服務理念,將項目納入公司重點項目管理體系,組建專業(yè)項目管理團隊入駐施工現(xiàn)場,協(xié)助業(yè)主單位從投資管理、質(zhì)量管理、進度管理、安全生產(chǎn)文明施工管理、合同管理、信息檔案資料管理、工程跟蹤審計、工程竣工驗收、工程結(jié)算審計等進行全過程服務。
一、項目前期手續(xù)辦理:
1、配合業(yè)主通過公開招標方式,完成社會資本方和施工單位的招標,并簽訂《PPP項目合同》。通過磋商招標,完成臨水、臨電等的招標,并簽訂臨水、臨電協(xié)議等。
2、先后取得了《建設用地選址意見書》、《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《不動產(chǎn)權證》、《施工許可證》等,確保建設項目的合法性。
二、施工現(xiàn)場管理:
1、督促施工單位完成揚塵治理8個100%(施工現(xiàn)場周邊100%圍擋。施工場地灑水清掃100%清潔。視頻監(jiān)控系統(tǒng)100%覆蓋。工地物料100%覆蓋、進出通道地面100%硬化。車輛運輸100%封閉運輸。PM10在線監(jiān)測100%安裝。出去車輛100%清洗)。
2、安全、質(zhì)量:“百年大計、安全第一、質(zhì)量為本”,施工安全和質(zhì)量問題一直是建筑業(yè)重中之重,故對安全、質(zhì)量工作不敢有絲毫懈怠。要求各參建單位制定了各項預防措施。
3、圖紙會審:督促施工單位熟知施工圖紙,協(xié)調(diào)組織各參建單位會同設計院進行現(xiàn)場圖紙會審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行了圖紙修改。
三、跟蹤審計:
1、施工現(xiàn)場委派專業(yè)人員,熟悉施工圖紙及合同量清單,了解施工現(xiàn)場進行及主要的施工部位,對施工現(xiàn)場進度及材料使用情況隨時掌握,對照檢查計量申報工程量的準確性,發(fā)現(xiàn)疑問及時要求澄清更正。
2、依據(jù)合同規(guī)定及相關管理辦法,檢查隱蔽工程簽證、工程變更及索賠的合理性、有效性,對批準程序不到位、單證不全、簽認部門或單位不全的工程量不予計量。
3、檢查申報計量單價是否與合同工程量清單單價或經(jīng)審批的新增項目單價一致。
4、依據(jù)合同和有關會議紀要、洽商記錄,對預付款、保留金和業(yè)主代扣代付款等本期扣款進行審查。
5、根據(jù)計量的審查結(jié)果出具對承包人支付申請的審查意見。
6、執(zhí)行每月一次的工程計量,嚴格按照施工圖紙及規(guī)范要求完成跟蹤審計。
7、簽字蓋章執(zhí)行兩級管理,即項目層和公司層,嚴格把關,確保數(shù)據(jù)準確,有追溯性。
該項目自《工程項目管理服務協(xié)議書》簽訂以來,項目組建強有力的管理團隊,科學組織、精心管理,始終從業(yè)主利益的角度出發(fā),通過嚴格的制度、規(guī)范的管理,杜絕任何有損業(yè)主利益的行為發(fā)生。從全局角度出發(fā),協(xié)調(diào)和統(tǒng)一項目各方面專項管理,消除項目各方面專項管理的局部性,平衡項目各目標間的沖突,保證項目過程各階段的順利實施。
工程項目管理涉及到的內(nèi)容有很多,面對、協(xié)調(diào)的主體單位也很多,如工程項目的業(yè)主、主管單位、承包商、施工設計、勘察設計單位等等,且每個項目都有其獨特性,該項目在項目初期,遇到許多困難,公司集合各包括手續(xù)辦理、工程咨詢、招標采購、造價咨詢等方面的專業(yè)人員商討解決方案,及時有效協(xié)助業(yè)主一一解決各項困難,使得項目于2020年10月順利開工,從而也獲得業(yè)主單位高度信任。
通過兩年的專業(yè)服務,項目管理服務團隊贏得了業(yè)主單位一致認可和高度評價。